総務委員会事業計画

総務情報室

総務委員会 事業計画

 

委員長  井上 禎基

 

 

青年会議所活動において、例会は月に一度LOMメンバーが集う機会であり、交流を行える場です。近年LINE等SNSの利用が増え、例会や委員会の参加の回答を〇☓のみで確認することが増えており、その後のやりとりが少なくなっています。メンバー同士で電話や直接的なコミュニケーションのとれる環境を整え、メンバー全員がより活発な活動ができるような設えをしていく必要があります。

まずは、例会の流れが分からないメンバーに理解していただくために、セレモニーの動画・資料を準備し、各委員会へ参加し一緒に読み合わせをすることで、登壇の仕方・クリード等の読み上げ方を統一できるようになります。そして、多くのメンバーに事業や例会に参加していただくために、日時・場所が決まった段階で、各委員長から委員会メンバーへ伝達し、総務委員会からも発信することで、事業や例会へのスケジュール調整ができるようになります。また、新年例会では中津JCの方向性を理解していただくために、来賓・協賛企業等に対し発信することで、JCの活動に協力していただけるようになります。さらに、事業結果報告例会では中津JCが一年間行ったことを理解していただくために、来賓・協賛企業等に活動を報告することで、次年度へと繋がるようになります。また、例会に参加していただくために、一年間を通して懇親会への参加メンバーが楽しく過ごせるような設えを準備することで、厳粛な例会と楽しめる懇親会とでメリハリある例会運営ができるようになります。

例会への参加意欲が高まり、様々な情報交換をし、メンバー間の連帯感が高まることで、有意義な時間を共有できるようになり、中津JCがより活気があふれ、自己成長の機会を多く得られるようになるものと確信しています。

 

<事業計画>

1.魅力ある例会の開催、設営及び運営に関する事

2.組織力の向上に向けた、雰囲気づくり手法の研究、実施に関する事

3.会員名簿及び基本資料作成に関する事

4.褒賞・表彰・慶弔に関する事

5.定款・諸規定に関する事

6.新入会員・賛助会員・協賛企業の情報提供及び拡大に関する事

7.自己成長の機会を得るための各種大会・事業への積極的な参加・参画に関する事

8.その他各号に関する